Entrata utenti registrati
Servizi : Segreteria organizzativa eventi

Cybermedica garantisce un servizio di coordinamento e gestione  dell'Evento: assistenza generale durante tutto il periodo congressuale con supervisione diretta, analisi e identificazione di target e mezzi, sopraluoghi pre-meeting. strategie e cura dell'immagine dell'evento. Individuazione delle esigenze del Committente.

Contenuti
Pianificazione del programma dell'evento; identificazione dei relatori; raccolta ed elaborazione testi, correzione di bozze e assistenza di tipografia; redazione e stampa di atti congressuali.

Comunicazione
Realizzazione linea grafica ed elaborazioni logo; progettazione grafica globale, realizzazione stampati, recall telefonico; ufficio stampa e PR, pianificazione e realizzazione di campagne pubblicitarie; strategia e cura dell'immagine dell'evento; segnaletica e cartellonistica, sessioni posters; articoli pubblicitari e promozionali.

Organizzazione
Elaborazione del progetto; analisi e identificazione di targets e mezzi; selezione: alberghi, ristoranti, servizi tecnici e allestimenti; organizzazione servizi logistici: biglietteria aerea, marittima, ferroviaria, trasporti, transfers; programmi turistici e sociali, intrattenimenti e spettacoli.

Sponsor
Elaborazione del piano di finanziamento dell'evento; progetto delle modalità di sponsorizzazione; individuazione dei soggetti interessati, creazione mailing list, invio delle documentazioni, recall telefonico; progettazione e realizzazione di aree espositive; richiesta di autorizzazioni e permessi

Accoglienza
Ricevimento relatori, ospiti e partecipanti; segreteria con personale plurilingue; servizio di accoglienza in aeroporti, stazioni, hotel; traduttori ed interpreti per traduzioni scientifiche tecniche, consecutive o simultanee; escursioni tecniche e culturali, con accompagnamento in lingua.

Metodo
Attività di studio e documentazione; stretto contatto con il cliente per definire le esigenze specifiche; elaborazione del piano comunicativo e individuazione delle strategie; gestione coordinamento interventi e sviluppi; verifica periodica degli obiettivi raggiunti; attuazione delle attività nelle tempistiche prestabilite; report finale delle iniziative.

Strumenti
Gestione banche dati; gestione computerizzata delle iscrizioni, rooming list, budget report; software specifici per accrediti, software per elaborazione immagini, presentazioni in ambiente virtuale; implementazione questionari post evento, elaborazione dati raccolti; congress report.

Torna indietro
Servizi : Segreteria organizzativa eventi
Cybermedica - divisione di Data Medica Padova s.p.a - Via Zanchi 89, Padova
Tel. 049-8650370 - Fax 049-8650411 - info@cybermedica.it -  Part. IVA: 00477060289 - Cap. Soc. € 600.000,00 i.v.
Iscr. Reg. Imprese di PD 00477060289 - REA di PD 126230- PEC: datamedicapadova@pec.it

Privacy policy di questo sito